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承诺制让后勤服务不再令人头疼

1998-01-09 来源:光明日报 本报记者 宋晓梦 我有话说

服务承诺在全国已推广一年多,然而,各地、各单位的情况却大相径庭。在石油大学(华东)的校园里,制定、实施服务承诺确有许多独到之处——

在石油大学(华东),一位老教师在家大扫除,因擦日光灯造成一根吊链脱落。他一面托着灯架,一面让老伴电话报修。仅6分钟后,维修人员就赶到他家进行了处理。

这里的教职员工都知道:如果家里的下水道堵塞,只要拨通该校后勤部门下属的建筑安装公司的电话,15分钟内,工人就会赶到现场,超过时间,公司甘愿受罚;如果你因出差向学校的公交服务中心要车去机场或火车站,车没按约定时间到达,或路上因发生交通事故、出现车辆故障误点,其当次的退票费、搭乘其它航班、车次的旅费,由公交服务中心承担,他们还要协助办理下次车、船、飞机票。这类例子还可以举出很多很多,在其它单位最令人头疼的后勤服务,在这里却是有口皆碑。

服务承诺在全国已推广一年多,不过,各地、各单位承诺之后的变化却大相径庭。为什么“服务承诺”这颗种子在这方水土结出的果实就特别甜?

原来,该校在制定、实施服务承诺方面确有许多独到之处。

实事求是:有诺必践的前提。翻开该校公布的后勤服务承诺条例,你会看到一系列数字:“对校内患急症,无法来医院就诊的病人,医生接到通知后,20分钟内到达病人住处进行诊治”;“暖气维修班供暖期间,24小时值班服务。”“国内外长途电话,总机自收到押金后,3秒钟内负责拨打,3分钟内完成结算”总务处负责人告诉记者:所有这些时间全都是根据实地测算得出的结果。例如,建筑安装公司规定:接到报修电话后,维修人员15分钟内赶到现场。这15分钟就是经过测算,从公司赶到校园内最远的住宅区最高一层楼所需要的时间。也就是说,在这段时间内,维修人员完全可以赶到校内任何一个报修点。实践表明,只要工作人员主观努力,承诺就一定能兑现。

听说实行承诺以后,学校加大了对后勤的投入,记者向该校领导请教个中原因。他们说:既然服务承诺不是贴在墙上、挂在嘴上的摆设,而是必须兑现的行动,就要有一定的物质条件做保证。在确定承诺项目时,一定要考虑自己的装备水平,队伍素质。对一些具备或基本具备条件的项目,要敢于承诺,对一些尚不具备条件的项目,要积极创造条件,切不可开空头支票。增加投入,是为了改善与承诺相关的设施,提高兑现承诺的能力。

处罚合理:兑现承诺的保证。有承诺就难免有违诺,怎样制定处罚尺度?石油大学(华东)认识到,要做到处罚适度,赔偿合理,其标准就要与有关法律如《消费者权益保护法》、《民法通则》相吻合。半年前,学校饮食服务中心某摊点向顾客出售5角钱一斤的大白菜2斤,却收了4斤的钱,多收1元。按学校以有关法律为依据制定的加倍赔偿的原则,该店赔偿了顾客2元,有关科室又罚了店主50元。店主心服口服,对其它商贩也起到了警示作用。实行承诺制度以后,全校投诉落实率达100%,共有23例违诺受到从罚款至开除等不同层次的处罚,基本做到了严得合理,罚得适当。

爱岗敬业:提高服务承诺的动力。该校广大干部职工形成了一个共识:没有为人民服务的精神,承诺本身只是一些戒律;而有了这种精神,承诺就变成了一种境界。于是,许多原来属于做好事范畴的内容,纷纷被大家主动纳入了承诺条例。例如,学生餐厅的承诺包括:“接到学生需要吃病号饭的通知,做到将病号饭送到学生宿舍或校医院病房;学生因上机、实习、考试错过开饭时间,只要事先通知餐厅,保证有热饭热菜供应。”建筑安装公司变等待报修为主动巡回维修,20座教学科研楼馆每次巡回,电工、管工、零工一起到场,深受群众欢迎。实行服务承诺一年半,后勤处收到的电话、信件表扬比承诺前增加了三倍以上。

“好事要做实,实事要做好。”在结束采访时,记者深深感到:他们常常用来鞭策自己的这两句话,最中肯地概括了这里推行服务承诺制的特色。

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